停息挂账是指企业将客户的费用延迟到以后的日期进行结算。而过期费用是指延迟付款的费用超过了约定的付款期限。总的来说，正确处理过期费用需要及时通知客户、建立宽限期、建立报销政策、跟进未付费用、审查挂账情况并与客户建立良好关系。
停息挂账是指企业将客户的费用延迟到以后的日期进行结算。而过期费用是指延迟付款的费用超过了约定的付款期限。要正确处理过期费用，可以采取以下步骤：
1.及时通知客户：在费用到期之前，应向客户发出通知，提醒他们付款。这可以通过电子邮件、电话或信函等方式进行。
2.适当的宽限期：在费用到期后的一段时间内，可以给予客户一定的宽限期。这样可以给客户足够的时间来结清费用，减少过期费用的产生。
3.建立适当的报销政策：为了避免过期费用，企业可以制定报销政策，明确规定客户在逾期付款后的费用承担责任和惩罚措施。例如，可以设定逾期天数增加一定的罚金。
4.跟进未付费用：在费用逾期后，需要跟进未付费用。可以通过电话、邮件或面谈的方式与客户联系，了解未付费用的原因，并协商解决方案。
5.审查挂账的绩效：定期审查公司的挂账情况，了解过期费用的起源和趋势。这可以帮助企业改进客户管理和费用结算流程。
6.与客户建立良好的关系：建立良好的客户关系是降低过期费用的重要因素。通过提供质量和价值高的产品或服务，提供优质的客户支持和协助，可以增加客户的忠诚度，减少过期费用的出现。
总的来说，正确处理过期费用需要及时通知客户、建立宽限期、建立报销政策、跟进未付费用、审查挂账情况并与客户建立良好关系。