挂账申请应由相关部门或人员提出，并经过审批才能进行挂账处理。一般来说，挂账期限不宜超过一年，超过期限需要进行重新评估和处理。及时评估挂账款项的回收风险，可以避免风险积累。同时，还应披露挂账的风险及其可能对企业财务状况和经营业绩的影响。此外，应加强内部控制和风险管理，确保挂账的合规性和准确性。
停息挂账是指企业为了提高现金流，并且避免资金占用，将无法立即收回的款项或者亏损进行挂账处理，延迟其确认为财务损益的一种做法。然而，停息挂账也存在风险，如果处理不当可能会导致财务风险的发生。因此，以下是处理停息挂账的有效方法和最佳实践：
1. 制定明确的挂账政策：企业应制定明确的挂账政策，明确挂账的范围、条件和期限。同时，需要明确挂账处理的程序和责任人。
2. 挂账审批程序：对于所有需要挂账的款项或亏损，企业应设立审批程序。挂账申请应由相关部门或人员提出，并经过审批才能进行挂账处理。
3. 挂账期限的限制：企业应对挂账期限进行限制，避免未来无法收回的款项或亏损长期挂账。一般来说，挂账期限不宜超过一年，超过期限需要进行重新评估和处理。
4. 定期评估挂账款项：企业应定期评估挂账款项的回收情况，并根据实际情况决定是否进行确认或转为坏账处理。及时评估挂账款项的回收风险，可以避免风险积累。
5. 提供充分的抵押担保：对于需要挂账的款项，企业应要求提供充分的抵押担保。这样可以确保在出现无法收回的情况下，能够依靠抵押物来补偿损失。
6. 健全的内部控制制度：企业应建立健全的内部控制制度，确保挂账的决策、执行和监督程序的正常运行。同时，需要建立相应的内部审计机制，确保挂账的合规性和准确性。
7. 透明度和披露：企业应在财务报告中明确披露挂账的金额、期限和原因。同时，还应披露挂账的风险及其可能对企业财务状况和经营业绩的影响。
总之，处理停息挂账应建立适当的政策和程序，并定期评估挂账款项的回收情况。此外，应加强内部控制和风险管理，确保挂账的合规性和准确性。最后，要进行透明的披露，让利益相关方了解挂账的情况和风险。