停息申请应具体说明挂账的原因、金额、起止日期等必要信息。记账时应根据停息之前的利息计算，确认挂账金额并将其记录在财务系统中。财务人员应确保停息挂账操作的准确性和合规性，并定期与相关部门核对数据，确保账务的正确性。同时，为了确保挂账操作的准确性和安全性，建议公司制定相关的挂账管理制度，对操作流程、权限及审批要求进行明确规定，并加强内部控制和风险管理。
规范停息挂账操作需要遵循以下流程：
1. 审批环节：停息挂账操作需要经过相关部门或人员的审批才能进行。审批程序可以根据公司内部规定进行，一般包括审批人的身份确认、审核挂账申请的合理性等。
2. 停息申请：挂账操作涉及到停息利息的计算，需要有人员申请停息挂账，并提供相关证明材料。停息申请应具体说明挂账的原因、金额、起止日期等必要信息。
3. 记账环节：停息挂账操作需要由财务人员进行记账处理。记账时应根据停息之前的利息计算，确认挂账金额并将其记录在财务系统中。
4. 通知相关方：在停息挂账操作完成后，还需及时通知相关方，例如账户持有人、相关部门等。通知内容可以包括停息挂账的详细情况，并说明相关操作的原因和目的。
5. 监控和核对：停息挂账操作后，还需要定期进行监控和核对。财务人员应确保停息挂账操作的准确性和合规性，并定期与相关部门核对数据，确保账务的正确性。
以上是规范停息挂账操作的基本流程，具体操作可以根据公司业务情况和内部规定进行调整和补充。同时，为了确保挂账操作的准确性和安全性，建议公司制定相关的挂账管理制度，对操作流程、权限及审批要求进行明确规定，并加强内部控制和风险管理。