可以使用电子审批系统，实现在线审批，并及时通知相关人员。例如，限定挂账的最高金额；规定挂账申请必须由两个及以上审批人员进行审批等，以减少潜在的风险和滥用。通过以上措施的实施，可以提高公司的财务管理水平，减少挂账带来的风险，提高审批效率，增强财务控制和监督能力。
1. 引入自动化系统：可考虑使用财务管理软件或ERP系统，实现财务流程的自动化，包括财务报销、付款、收款等环节的自动处理和记录，减少人工操作的错误和延误。
2. 简化审批流程：对于挂账申请的审批流程，可以进行精简和优化，减少中间环节，提高审批效率。可以使用电子审批系统，实现在线审批，并及时通知相关人员。
3. 强化内部控制：加强内部控制手段，确保挂账操作符合公司政策和规定。例如，限定挂账的最高金额；规定挂账申请必须由两个及以上审批人员进行审批等，以减少潜在的风险和滥用。
4.建立挂账档案：将挂账记录归档，建立完整的挂账档案，包括挂账申请、审批意见、财务审核、还款记录等信息的保存，以备审计和查询。
5.加强财务培训：针对财务人员和其他相关人员，加强财务管理的培训，提高对挂账流程的理解和操作能力，减少错误和漏洞。
6.定期审查挂账记录：定期审查挂账记录，发现问题及时进行整改和纠正，确保挂账操作符合公司财务管理政策和要求。
7.及时追踪欠款：对于挂账中产生的欠款，及时跟进追踪，确保债权得到妥善处理，以避免资金流失和风险扩大。
8.加强与供应商、客户的沟通：与供应商、客户建立良好的沟通渠道，及时了解应收款和应付款的情况，避免挂账操作的过度和延误。
通过以上措施的实施，可以提高公司的财务管理水平，减少挂账带来的风险，提高审批效率，增强财务控制和监督能力。