6.定期审计和检查：定期进行内部审计和财务检查，对财务活动进行全面、客观的评估和监控，发现挂账问题并及时纠正。
要有效停止挂账并提升财务管理效率，可以采取以下措施：
1.建立规范的财务流程：制定明确的财务管理制度和流程，并确保所有相关人员都清楚了解和遵守，包括财务记录、发票管理、报销审批等。
2.加强财务培训和意识：提供必要的财务培训，使相关人员掌握财务管理的基本知识和技能，了解挂账行为对企业财务的影响，并培养正确的财务意识。
3.加强内部控制：建立健全的内部控制机制，确保财务活动的审批、记录和核对都符合规定，并设立有效的风险警示机制，及时发现和纠正挂账行为。
4.使用财务管理软件：采用适用的财务管理软件，能够通过自动化处理和报告功能，提高财务管理的效率和准确性，减少人为错误和挂账的风险。
5.加强内部沟通和协作：财务部门与其他部门之间建立良好的沟通渠道，及时了解业务情况和需求，提前预判可能存在的挂账问题，并与其他部门共同协作解决。
6.定期审计和检查：定期进行内部审计和财务检查，对财务活动进行全面、客观的评估和监控，发现挂账问题并及时纠正。
7.建立员工激励机制：建立财务管理绩效评估和激励机制，通过激励员工认真履行岗位职责，提高员工对财务管理的重视和责任感，进一步降低挂账的风险。
8.加强外部合作和监管：与外部专业机构合作，定期进行财务审计和监管，确保财务管理符合法规要求，并接受独立的第三方审查，减少挂账行为的发生。