确保所有员工都清楚地了解并遵守这些政策。审批程序应该严格，确保只有在特殊情况下才能批准挂账请求。持续监控员工的挂账行为，并进行适当的培训和教育。通过财务审计，可以发现和修正潜在的挂账问题，确保财务秩序和准确性得到保证。只有通过这些措施的有效执行，才能确保良好的财务秩序和正常的挂账管理。
要有效管理停息挂账并保持良好的财务秩序，以下是几个关键步骤：
1. 设立明确的挂账政策：制定一套明确的挂账政策，明确什么情况下可以挂账，最长挂账期限是多少，以及挂账期限结束后必须支付的要求。确保所有员工都清楚地了解并遵守这些政策。
2. 建立严格的审批程序：确保所有的挂账请求都需要经过审批。设立一个中央审批委员会或者财务部门来审批所有的挂账请求。审批程序应该严格，确保只有在特殊情况下才能批准挂账请求。
3. 定期审查和更新挂账：定期审查所有的挂账项目，并决定哪些是可以继续挂账的，哪些是需要立即支付的。确保所有的挂账项目都是按照挂账政策进行管理和处理的。
4. 加强内部控制：确保财务系统和流程的完整性和准确性。建立一个有效的内部控制框架，包括审计、清算和核对程序，以确保挂账项目的正确管理和处理。
5. 建立良好的流程和文档记录：建立一个清晰的挂账申请流程，包括提交申请的步骤和必要的文档要求。所有的挂账申请都应该有适当的文档记录，并妥善保存以备将来参考。
6. 加强培训和教育：向员工提供有关挂账政策和程序的培训，并确保他们了解挂账的风险和责任。持续监控员工的挂账行为，并进行适当的培训和教育。
7. 定期进行财务审计：定期进行财务审计，以检查和确认挂账项目的准确性和合规性。通过财务审计，可以发现和修正潜在的挂账问题，确保财务秩序和准确性得到保证。
总的来说，有效管理挂账和保持良好的财务秩序需要制定明确的政策和程序，强化内部控制和审查机制，加强培训和教育，以及定期进行财务审计。只有通过这些措施的有效执行，才能确保良好的财务秩序和正常的挂账管理。